はじめに

個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

2.個人情報の収集・利用

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

・お客様から取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析し、シンプリスの製造販売事業においてお客様に適した新商品・サービスをお知らせするため
・お客様が利用しているサービスの新機能や更新情報、キャンペーン情報などをメール送付によりご案内するため
・お客様がご注文を頂いた商品の発送、サービス提供及びその確認に関する業務のため
・お客様が利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
・お客様からのコメントやお問い合わせ、ご意見又はご相談に対する調査、記録、ご回答するため
・利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
・利用しているお客様に対して利用料金をご請求するため
・当社における製品の開発又は品質の向上のための統計及び分析、お客様の満足度向上等のために行うアンケートのご案内

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

3.共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
共同して利用される個人データの項目：お客様ご本人の全ての個人データ（お客様ご本人から申入れがある場合は除きます）
共同して利用する者の範囲：株式会社Be-A Japan（当社兄弟会社）
個人情報の管理について責任を有する者：山本未奈子 代表取締役 MNC New York株式会社
共同利用する者利用目的：
株式会社Be-A Japanの商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
株式会社Be-A Japanの商品のご注文された場合における、当該商品をお届けするうえで必要な業務
業務遂行上で必要となる株式会社Be-A Japanからの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集

各種のお問い合わせ対応
株式会社Be-A Japanのプライバシーポリシーにつきましてはhttps://withbe-a.com/pages/privacy-policyをご確認ください。

4.個人情報の第三者提供

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
・お客さまのご承諾がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・各種関係法令の規定に基づき、公的機関等から開示、提供を求められた場合

5.委託先の監督

当店は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

6.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

7.情報内容の照会、修正または削除

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

8.保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

保有個人データ開示等請求書
本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
手数料（事務手数料として1請求につき500円）
送付先住所
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5丁目1番7号
MNC New York株式会社　お問い合わせ窓口

9.匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

法令で定める基準に従い適正な加工を施す
法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

10.SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

11.cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

12.免責事項

本サイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。
本サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもございます。本サイトのご利用につき、何らかのトラブルや損失・損害等につきましては一切責任を問わないものとします。本サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。

13.著作権

本サイトに掲載されている全てのコンテンツは、当社または原著作者、その他の権利所有者に帰属しています。書面による許可なく、個人的な目的以外で使用することは禁止されています。

14.ポリシーの変更について

当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、その変更内容を本サイト内に一定期間掲載いたします。利用者の皆様へは、変更内容の掲載をもって通知をしたものとします｡

改定：2016年8月28日
改定：2021年1月28日
改定：2022年4月1日

15.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。